Thiệp cưới online: cách tạo trong 6 bước, 7 tính năng nên có và khi nào vẫn cần thiệp giấy

Thiệp cưới online gửi bằng một đường link, có bản đồ, xác nhận tham dự, lịch trình và QR mừng cưới. Hướng dẫn tạo 6 bước, cách gửi cho đúng phép.

1. Thiệp cưới online là gì?

Thiệp cưới online (còn gọi là thiệp cưới điện tử) là thiệp mời đám cưới ở dạng số, gửi cho khách qua đường link, email hoặc mạng xã hội thay vì trao tay. Khách chỉ cần bấm vào link là thiệp mở ngay trên trình duyệt, không phải cài thêm ứng dụng.

Hiện có hai dạng thiệp cưới online. Dạng thứ nhất là một tấm ảnh thiết kế sẵn (PNG, JPEG hoặc PDF), làm bằng các công cụ thiết kế rồi gửi đi như một bức hình. Dạng thứ hai là thiệp dạng trang web: mỗi đám cưới có một đường link riêng, bên trong có thông tin hai họ, bản đồ, lịch trình, album ảnh và nút xác nhận tham dự.

Dạng ảnh làm nhanh và miễn phí, nhưng khách đọc xong là hết. Dạng trang web tốn công chuẩn bị hơn, đổi lại cặp đôi biết được ai sẽ đến và khách tìm đường dễ hơn.

2. Thiệp cưới online khác thiệp giấy ở đâu?

Khác biệt lớn nhất nằm ở chi phí theo số lượng khách và khả năng sửa thông tin. Thiệp giấy tốn tiền in cho từng chiếc, theo Viettel Store mỗi chiếc dao động từ vài nghìn đến hàng chục nghìn đồng, còn thiệp online gửi bao nhiêu khách cũng chỉ là một đường link. Ngược lại, thiệp giấy vẫn mang lại cảm giác trang trọng mà nhiều gia đình coi trọng.

Với khách là bạn bè, đồng nghiệp hay người thân ở xa, thiệp online tiện hơn hẳn. Với họ hàng lớn tuổi, nhiều cặp đôi chọn cách gửi cả hai, như phần 6 sẽ nói rõ.

3. 7 tính năng một thiệp cưới online nên có

Một thiệp cưới online đáng dùng cần có ít nhất thông tin lễ cưới đầy đủ, bản đồ và nút xác nhận tham dự; bốn tính năng còn lại (lịch trình, album, nhạc, mã QR) giúp thiệp có hồn hơn và đỡ việc cho cặp đôi. Các nền tảng thiệp online ở Việt Nam hiện đã tích hợp phần lớn những mục này, theo một bài giới thiệu trên Báo Hà Tĩnh.

3.1. Thông tin lễ cưới đầy đủ hai họ

Thiệp cần ghi rõ tên cô dâu, chú rể, tên bố mẹ hai bên, ngày giờ theo dương lịch (kèm âm lịch nếu gia đình muốn), địa chỉ nhà hàng hoặc tư gia. Nếu nhà trai và nhà gái tổ chức ở hai nơi, nên tách thành hai thiệp riêng để khách không nhầm.

3.2. Bản đồ chỉ đường đến nơi tổ chức

Bản đồ gắn trong thiệp cho phép khách bấm một lần là mở chỉ đường trên điện thoại. Tính năng này hữu ích nhất khi tiệc ở tư gia trong hẻm, hoặc khi khách ở tỉnh khác lên dự.

3.3. Xác nhận tham dự (RSVP)

RSVP là nút để khách báo trước có đến hay không và đi mấy người. Nhờ con số này, cặp đôi chốt số bàn với nhà hàng sát thực tế hơn, thay vì phải gọi điện hỏi từng người.

3.4. Lịch trình lễ cưới

Lịch trình cho khách biết giờ đón khách, giờ làm lễ và giờ khai tiệc. Thông tin này giúp khách chủ động sắp xếp, nhất là khi lễ và tiệc diễn ra ở hai thời điểm khác nhau.

3.5. Album ảnh và câu chuyện tình yêu

Vài tấm ảnh cưới và một đoạn ngắn kể hai người quen nhau thế nào khiến thiệp mang dấu ấn riêng. Nên chọn 6–10 ảnh nhẹ để thiệp mở nhanh trên mạng di động.

3.6. Nhạc nền

Một bản nhạc nhẹ tạo không khí khi khách mở thiệp. Nên để khách tự bấm phát nhạc thay vì tự động bật, vì nhiều người mở thiệp ở nơi làm việc.

3.7. Mã QR mừng cưới

Mã QR liên kết với tài khoản ngân hàng giúp khách ở xa gửi lời chúc và tiền mừng mà không cần nhờ người cầm phong bì hộ. Theo VietNamNet, ở một đám cưới tại phường Đông Hải, TP Thanh Hóa năm 2023, cô dâu cho biết hơn 40% khách đã mừng cưới qua mã QR. Đây là chuyện tế nhị, nên đặt mã QR ở cuối thiệp với lời lẽ nhẹ nhàng, không đưa lên đầu.

Xem mẫu thiệp cưới online có bản đồ và xác nhận tham dự tại Cananest