Bộ nhận diện thương hiệu gồm những gì? Danh sách đầy đủ và bộ tối thiểu cho doanh nghiệp nhỏ

Bộ nhận diện thương hiệu gồm phần cốt lõi (logo, màu, font) và phần ứng dụng. Danh sách đầy đủ, bộ tối thiểu và checklist file bàn giao.

Bộ nhận diện thương hiệu gồm hai phần: phần cốt lõi là logo, bảng màu, font chữ và hướng dẫn sử dụng (brand guideline); phần ứng dụng là mọi nơi thương hiệu xuất hiện, như danh thiếp, bao bì, website, mạng xã hội, biển hiệu. Phần cốt lõi phải có trước, phần ứng dụng làm dần theo nhu cầu.

Doanh nghiệp nhỏ không cần làm hết danh sách ngay từ đầu. Mức cần làm phụ thuộc vào việc bán online hay có cửa hàng, có in bao bì hay không.

Bài này liệt kê đầy đủ các hạng mục, gợi ý bộ tối thiểu theo giai đoạn và danh sách file cần nhận khi bàn giao.

1. Bộ nhận diện thương hiệu là gì?

Bộ nhận diện thương hiệu (brand identity) là tập hợp các yếu tố nhìn thấy được giúp khách nhận ra một thương hiệu: tên, logo, màu, chữ, hình ảnh và cách chúng được dùng trên mọi ấn phẩm. Mục tiêu là để khách thấy ở đâu cũng nhận ra đúng là thương hiệu đó.

2. Phần cốt lõi của bộ nhận diện

Phần cốt lõi gồm tên thương hiệu, logo, bảng màu, font chữ, slogan và brand guideline. Các bài tổng hợp của MISA AMIS và GHN đều xếp những yếu tố này vào nhóm đầu tiên của bộ nhận diện.

• Logo: bản chính, bản ngang, bản dọc, bản một màu, biểu tượng thu nhỏ (favicon, ảnh đại diện).
• Bảng màu: màu chính, màu phụ, mã HEX cho màn hình và CMYK cho in ấn.
• Font chữ: font tiêu đề, font nội dung, có giấy phép dùng thương mại.
• Slogan hoặc câu định vị.
• Brand guideline: tài liệu quy định cách dùng tất cả những thứ trên.

3. Phần ứng dụng của bộ nhận diện

Phần ứng dụng là các ấn phẩm áp dụng phần cốt lõi vào thực tế. Danh sách dưới đây gom theo nơi sử dụng, doanh nghiệp chọn nhóm nào cần.

4. Bộ nhận diện tối thiểu cho doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp nhỏ nên làm theo ba giai đoạn, mỗi giai đoạn chỉ làm những gì đang thật sự dùng tới. Cách này giúp có nhận diện nhất quán ngay từ đầu mà không tốn tiền cho ấn phẩm chưa cần.

5. Quy trình làm bộ nhận diện thương hiệu

Quy trình làm bộ nhận diện thường đi từ hiểu thương hiệu đến thiết kế và viết hướng dẫn sử dụng. Bỏ qua bước nghiên cứu là lý do phổ biến khiến logo phải làm lại sau vài năm.

1. Tìm hiểu doanh nghiệp: sản phẩm, khách hàng, tính cách thương hiệu.
2. Nghiên cứu đối thủ và khách hàng để tìm điểm khác biệt về hình ảnh.
3. Viết brief thiết kế.
4. Thiết kế logo, chọn màu, font; thử trên vài ứng dụng thật.
5. Hoàn thiện các ấn phẩm ứng dụng cần thiết.
6. Viết brand guideline và bàn giao file.

6. Checklist file cần nhận khi bàn giao

Khi nghiệm thu bộ nhận diện, doanh nghiệp nên kiểm đủ các file dưới đây. Thiếu file gốc hoặc file vector là vấn đề hay gặp, và thường chỉ lộ ra khi cần in khổ lớn hoặc đổi đơn vị thiết kế.

1. Logo bản vector (AI, SVG hoặc PDF) cho mọi phiên bản.
2. Logo PNG nền trong suốt, nhiều kích thước.
3. Mã màu HEX, RGB, CMYK.
4. Tên font và giấy phép dùng font.
5. File gốc chỉnh sửa được của mọi ấn phẩm.
6. Brand guideline dạng PDF.

Câu hỏi thường gặp

Bộ nhận diện thương hiệu và brand guideline khác nhau thế nào?

Bộ nhận diện là tập hợp các yếu tố như logo, màu, font và ấn phẩm. Brand guideline là tài liệu hướng dẫn cách dùng các yếu tố đó: logo đặt thế nào, không được kéo méo, màu nào dùng cho nền, font nào cho tiêu đề. Guideline giúp mọi người dùng nhận diện giống nhau.

Doanh nghiệp mới có cần làm bộ nhận diện đầy đủ ngay không?

Không cần. Doanh nghiệp mới nên làm phần cốt lõi (logo, màu, font) và vài ứng dụng đang dùng ngay như ảnh mạng xã hội, mẫu bài đăng. Các ấn phẩm khác làm dần khi có nhu cầu, miễn là theo đúng phần cốt lõi.

Có nên đăng ký bảo hộ logo không?

Nên, nếu doanh nghiệp định dùng logo lâu dài. Việc đăng ký nhãn hiệu thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nên tra cứu trước để chắc logo và tên không trùng với nhãn hiệu đã đăng ký, tránh phải đổi sau khi đã in ấn.

Kết luận

Bộ nhận diện thương hiệu gồm phần cốt lõi (logo, màu, font, guideline) và phần ứng dụng trên mọi điểm chạm. Doanh nghiệp nhỏ nên làm chắc phần cốt lõi trước, mở rộng phần ứng dụng theo giai đoạn, và luôn nhận đủ file vector, file gốc khi bàn giao.

Cần làm bộ nhận diện cho thương hiệu mới? Xem dịch vụ thiết kế đồ hoạ của Cananest.

Tài liệu tham khảo:

• MISA AMIS — Nhận diện thương hiệu (12/12/2022)
• GHN — Bộ nhận diện thương hiệu có gì (05/04/2024)