Checklist chuẩn bị đám cưới: việc cần làm từ 6 tháng trước đến ngày cưới

Checklist chuẩn bị đám cưới tính ngược từ ngày cưới: việc cần làm trước 6 tháng, 3 tháng, 1 tháng, 1 tuần và ngày cưới. Dễ in ra, đánh dấu từng mục.

Checklist chuẩn bị đám cưới dễ theo nhất khi chia theo mốc thời gian tính ngược từ ngày cưới: khoảng 6 tháng trước lo ngân sách, ngày cưới và nơi tổ chức; 3 tháng trước lo ảnh cưới, trang phục, nhà cung cấp; 1 tháng trước gửi thiệp và chốt chi tiết; tuần cuối kiểm tra lại mọi thứ.

Mốc thời gian thực tế tuỳ quy mô đám cưới, mùa cưới và phong tục mỗi gia đình. Đám cưới vào mùa cao điểm thường cần đặt nhà hàng và ảnh cưới sớm hơn.

Dưới đây là checklist theo từng mốc, có thể in ra để đánh dấu.

1. Trước 6 tháng hoặc sớm hơn

Giai đoạn này chốt những việc lớn mà các việc khác phụ thuộc vào: ngày cưới, ngân sách, số khách và nơi tổ chức.

1. Hai bên gia đình gặp mặt (dạm ngõ), thống nhất thời gian các lễ.
2. Xem ngày cưới theo mong muốn của gia đình.
3. Chốt ngân sách tổng và cách chia giữa hai bên.
4. Ước số khách tối đa.
5. Khảo sát và đặt cọc nhà hàng hoặc nơi tổ chức.

2. Trước 3–4 tháng

Đây là lúc đặt các nhà cung cấp chính, vì các bên tốt thường kín lịch vào mùa cưới.

1. Đặt chụp ảnh cưới, quay phim ngày cưới.
2. Chọn và đặt may hoặc thuê váy cưới, áo dài, vest.
3. Đặt trang điểm, làm tóc.
4. Đặt trang trí, hoa cưới, MC, ban nhạc nếu có.
5. Lập danh sách khách mời chi tiết.
6. Mua nhẫn cưới.

3. Trước 1–2 tháng

Chuyển sang các việc liên quan đến khách mời và nghi lễ.

1. Chọn mẫu thiệp, đặt in thiệp giấy và làm thiệp online.
2. Chuẩn bị lễ ăn hỏi: tráp, đội bê tráp, trang phục.
3. Thử trang phục lần cuối.
4. Đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi cư trú (nếu chưa làm).
5. Đặt xe hoa, xe đưa đón khách nếu cần.

4. Trước 2–3 tuần

1. Gửi thiệp cưới cho khách ở xa và họ hàng.
2. Gửi thiệp cho bạn bè, đồng nghiệp.
3. Chốt thực đơn với nhà hàng.
4. Lên lịch trình ngày cưới theo giờ và gửi cho các nhà cung cấp.

5. Tuần cuối

Tuần cuối dành cho kiểm tra và xác nhận, không nên để việc mới phát sinh.

1. Gọi khách chưa xác nhận tham dự, chốt số bàn với nhà hàng.
2. Xác nhận lại giờ với ảnh, trang điểm, xe, trang trí.
3. Chuẩn bị phong bì cảm ơn, quà cho đội bê tráp, người giúp việc.
4. Nhắn nhắc khách 2–3 ngày trước kèm bản đồ.
5. Chuẩn bị túi đồ ngày cưới: giấy tờ, nhẫn, đồ trang điểm dặm, sạc điện thoại.

6. Ngày cưới và sau cưới

1. Giao một người thân giữ lịch trình và liên lạc với nhà cung cấp.
2. Giao người trông bàn lễ tân, hòm phong bì, mã QR mừng cưới nếu có.
3. Sau cưới: thanh toán phần còn lại, nhắn lời cảm ơn khách, lưu ảnh và danh sách tiền mừng.

Câu hỏi thường gặp

Chuẩn bị đám cưới trong 1 tháng có kịp không?

Kịp nếu quy mô nhỏ và linh hoạt về nhà cung cấp. Ưu tiên chốt ngày, nơi tổ chức và danh sách khách trong tuần đầu, dùng thiệp online để gửi nhanh, và chọn các gói trọn gói để giảm số đầu mối phải làm việc.

Việc nào nên làm sớm nhất?

Chốt ngày cưới, ngân sách và nơi tổ chức. Ba việc này quyết định số khách, thời gian đặt các nhà cung cấp khác và mức chi cho từng hạng mục.

Có cần thuê wedding planner không?

Không bắt buộc. Wedding planner hữu ích khi cặp đôi bận, đám cưới đông khách hoặc tổ chức ở xa nhà. Nếu tự làm, nên giao rõ việc cho từng người thân và dùng chung một checklist.

Kết luận

Chuẩn bị đám cưới nhẹ nhàng hơn khi chia việc theo mốc tính ngược từ ngày cưới: việc lớn làm trước, khách mời và nghi lễ ở giữa, tuần cuối chỉ để kiểm tra. Hãy điều chỉnh mốc theo mùa cưới và phong tục của gia đình.

Đến bước gửi thiệp? Xem mẫu thiệp cưới online có bản đồ và xác nhận tham dự tại Cananest.